Калькулятор дней отпуска показывает, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска накопилось за отработанное время и сколько осталось после уже отгулянных. Расчет нужен перед заявлением на отпуск, при увольнении – для компенсации за неиспользованный отпуск – и при проверке, не ошибся ли отдел кадров.
Сколько дней отпуска положено
Минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней (статья 115 ТК). Некоторым работникам положен удлиненный или дополнительный отпуск: за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере.
| Категория работников | Дней в году | Дней за месяц стажа |
|---|---|---|
| Большинство работников | 28 | 2,33 |
| Работники до 18 лет | 31 | 2,58 |
| Инвалиды | 30 | 2,5 |
| Педагоги школ | 56 | 4,67 |
| Районы Крайнего Севера (основной и дополнительный) | 52 | 4,33 |
| Местности, приравненные к Крайнему Северу | 44 | 3,67 |
Как рассчитать дни отпуска
Отпуск копится помесячно: за каждый месяц стажа – 1/12 годового отпуска. При 28 днях это 28 / 12 = 2,33 дня в месяц. Дальше считают в четыре шага:
- Определяют отпускной стаж – время с даты приема до даты расчета без периодов, которые в стаж не входят.
- Считают полные месяцы. Остаток меньше половины месяца отбрасывают, от 15 дней – округляют до полного месяца.
- Умножают месяцы на 2,33 или на свою норму дней в месяц.
- Вычитают дни, которые уже отгуляли за все время работы у этого работодателя.
Пример: сотрудник принят 1 марта 2025 года, расчет на 27 октября 2026 года, отгулял 14 дней. Первый рабочий год (1 марта 2025 – 28 февраля 2026) дает полные 28 дней. Во втором рабочем году прошло 7 месяцев 27 дней – это 8 месяцев, или 18,67 дня. Всего накоплено 46,67 дня, осталось 32,67.
Рабочий год – не календарный
Рабочий год отсчитывается от даты приема, а не с 1 января: принятый 15 апреля работает свой рабочий год с 15 апреля по 14 апреля следующего года. Если в году были периоды, которые не входят в стаж, рабочий год сдвигается на это число дней.
Что не входит в отпускной стаж
- Прогулы и время отстранения от работы по вине работника, например без медосмотра или обучения по охране труда.
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет. Отпуск по беременности и родам при этом в стаж входит.
- Отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в рабочем году. Первые 14 дней за свой счет в стаж засчитываются.
Больничные, ежегодные отпуска, командировки и время вынужденного прогула при незаконном увольнении в стаж входят полностью (статья 121 ТК).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за все неотгулянные дни за все годы работы (статья 127 ТК): оставшиеся дни умножают на средний дневной заработок. Средний дневной заработок считают так же, как для отпускных, – его можно узнать в калькуляторе отпускных. Если отпуск отгулян авансом, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, кроме случаев сокращения и ликвидации.
Работник, проработавший в рабочем году не меньше 11 месяцев, при увольнении получает компенсацию за полный рабочий год. При сокращении штата или ликвидации организации полный год засчитывают уже с 5,5 месяца работы (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска
Нет. Неотгулянные дни переходят на следующие годы и не сгорают, даже если накопились за несколько лет. Использовать их можно в отпуске по графику, а при увольнении – получить деньгами. Но не предоставлять отпуск два года подряд работодатель не вправе (статья 124 ТК), а работника до 18 лет и сотрудника на вредном производстве обязаны отпускать каждый год. Посчитать общий трудовой стаж поможет калькулятор стажа.
Вопросы о расчете дней отпуска
Сколько дней отпуска копится за месяц?
При отпуске 28 дней – 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. Для другой продолжительности – годовой отпуск, деленный на 12.
Как считаются неполные месяцы?
Остаток меньше 15 дней в расчет не берется, от 15 дней и больше – округляется до полного месяца.
Как посчитать дни отпуска при увольнении?
Укажите дату приема, дату увольнения и уже использованные дни. Калькулятор посчитает остаток, а со средним дневным заработком – и сумму компенсации.
Входит ли больничный в отпускной стаж?
Да. Не входят только прогулы, отпуск по уходу за ребенком и отпуск за свой счет сверх 14 дней в рабочем году.
Можно ли округлить дни отпуска?
Закон не требует округлять дни, но работодатель вправе округлить их в пользу работника, например 18,67 до 19 дней.
Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Нет, неотгулянные дни переходят на следующие годы, а при увольнении за них выплачивают компенсацию.