Калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных считает сумму, которую работодатель платит за ежегодный оплачиваемый отпуск: средний дневной заработок за 12 месяцев, умноженный на дни отпуска. Расчет идет по статье 139 Трудового кодекса и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства № 922), с учетом праздников, больничных и производственного календаря 2026 года.

Как рассчитать отпускные

Отпускные считают в три шага:

1. Определяют расчетный период – 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Для отпуска с 10 ноября 2026 года это ноябрь 2025 – октябрь 2026.
2. Считают средний дневной заработок: зарплату за расчетный период делят на число дней в нем.
3. Умножают средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска без праздничных дней.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, формула такая:

$\text{Отпускные} = \dfrac{\text{Заработок за 12 месяцев}}{12 \times 29{,}3} \times \text{дни отпуска}$

Число 29,3 – среднемесячное количество календарных дней, установленное Трудовым кодексом. Пример: оклад 50 000 ₽, отпуск 15 дней. Средний дневной заработок – 600 000 / 351,6 = 1 706,48 ₽, отпускные – 1 706,48 × 15 = 25 597,27 ₽ до вычета НДФЛ.

Какие выплаты входят в расчет

Годовая премия за прошлый год учитывается полностью, если начислена в расчетном периоде, а ежемесячные премии – не больше одной за каждый показатель за месяц.

Расчет, если месяц отработан не полностью

Время болезни, прошлого отпуска, командировки и декрета исключается из расчетного периода вместе с выплатами за него. Для неполного месяца дни считают пропорционально:

$\text{Дни месяца} = \dfrac{29{,}3}{\text{календарных дней в месяце}} \times \text{отработанные календарные дни}$

Например, 10 дней больничного в марте 2026 года: в месяце 31 день, отработан 21, поэтому март дает 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня вместо 29,3. Зарплату за март при окладе берут за фактически отработанные рабочие дни – 13 из 21 по производственному календарю. Если сотрудник устроился меньше года назад, расчетный период начинается с даты приема.

Праздники во время отпуска

Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в его продолжительность не включаются и не оплачиваются – отпуск продлевается на эти дни (статья 120 ТК). Отпуск с 1 по 14 января 2027 года формально длится 14 дней, но восемь из них – новогодние праздники, поэтому оплачиваются и списываются из отпускных дней только шесть. Выходные субботы и воскресенья в отпуск входят и оплачиваются.

Когда выплачивают отпускные

Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК). Если этот день выпадает на выходной, деньги перечисляют накануне, в последний рабочий день. Для отпуска с понедельника 10 ноября 2026 года крайний срок – пятница 6 ноября. Если отпускные задержали, работник вправе перенести отпуск, а работодатель платит компенсацию за просрочку.

НДФЛ с отпускных

С отпускных удерживают налог на доходы физических лиц по той же ставке, что и с зарплаты: 13 % при доходе за год до 2,4 млн ₽, 15 % – с части дохода от 2,4 до 5 млн ₽ и выше по прогрессивной шкале. Налог исчисляется в полных рублях. Работодатель перечисляет НДФЛ с отпускных в бюджет вместе с налогом с зарплаты. Рассчитать налог отдельно поможет калькулятор НДФЛ, а остаток неотгулянных дней – калькулятор дней отпуска.